Informativa privacy

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Carpe Diem Volley ASD informa gli utenti su come tratta i dati personali raccolti attraverso questo sito, attraverso i contatti diretti e attraverso il modulo di adesione alla Carpe Diem Community.

Il trattamento è improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, con misure di sicurezza adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o utilizzi diversi da quelli per cui sono stati raccolti.

1. Titolare del trattamento

CARPE DIEM VOLLEY ASD

• Via G. Puccini 30, 50065 Sieci, Pontassieve (FI)
• P.IVA IT07023640480
• Codice fiscale 94291980483
• Email: info@carpediemvolley.it
• Telefono: 340 092 8727

2. Dati trattati

2.1 Dati di navigazione

Il sito raccoglie automaticamente i dati tecnici necessari al funzionamento delle pagine, secondo quanto descritto nella Cookie Policy, alla quale si rinvia per l’elenco dei cookie utilizzati e per la gestione delle preferenze.

2.2 Dati inviati con email e richieste di informazioni

Chi scrive all’associazione o compila un modulo di contatto conferisce volontariamente i propri dati identificativi e di recapito, insieme al contenuto del messaggio. Questi dati sono usati soltanto per rispondere alla richiesta e per gestire il rapporto che ne deriva.

2.3 Dati raccolti con l’adesione alla Carpe Diem Community

La Carpe Diem Community è l’iniziativa con cui l’associazione tiene in contatto atlete, famiglie, collaboratori, partner e sostenitori. Con l’adesione vengono raccolti: nome e cognome, indirizzo email, numero di cellulare, comune di residenza, anno di nascita e tipo di rapporto con l’associazione.

In base alle risposte possono essere raccolti anche:

• nome e squadra delle atlete della propria famiglia;
• la squadra in cui si gioca o di cui ci si occupa;
• interessi, competenze e disponibilità a collaborare alla comunicazione dell’associazione;
• nome, settore, comune e sito web dell’attività di cui si è titolari o in cui si lavora.

Il modulo registra inoltre la provenienza dell’adesione, ad esempio la squadra dalla quale è arrivato il link.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati raccolti con l’adesione alla Community sono trattati per:

• inviare le comunicazioni della Community, cioè attività, eventi, partite e racconti dell’associazione, tramite newsletter via email e canale WhatsApp;
• comunicare le convenzioni e le offerte riservate agli aderenti dalle aziende del territorio che sostengono l’associazione;
• organizzare la collaborazione volontaria alla comunicazione dell’associazione, per chi si è reso disponibile;
• conoscere le attività economiche collegate alla Community, per chi ha indicato di averne una.

La base giuridica è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a del GDPR. Il consenso è espresso con la spunta nel modulo e registrato insieme al testo accettato e alla data.

I dati di navigazione sono trattati sulla base del legittimo interesse al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito, fatto salvo quanto previsto dalla Cookie Policy per i cookie non tecnici, che richiedono consenso. I dati inviati con email e richieste di informazioni sono trattati per dare seguito alla richiesta dell’interessato.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo. Senza i dati indicati come obbligatori non è però possibile rispondere a una richiesta di informazioni o perfezionare l’adesione alla Community.

La mancata adesione alla Community non incide in alcun modo sul tesseramento, sull’attività sportiva o su qualsiasi altro rapporto con l’associazione.

5. Adesione delle atlete minorenni

Le atlete che non hanno compiuto diciotto anni possono aderire alla Community soltanto con il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, ai sensi dell’articolo 8 del GDPR e dell’articolo 2-quinquies del D.Lgs. 196/2003.

In questo caso il modulo raccoglie nome, cognome e indirizzo email del genitore, che esprime il consenso in luogo dell’atleta. I recapiti registrati per le comunicazioni, email e cellulare, sono quelli dell’atleta, che riceve i messaggi della Community. La conferma dell’adesione, con il testo del consenso, viene inviata anche all’indirizzo del genitore a titolo di ricevuta.

Il Titolare si riserva di verificare con mezzi ragionevoli che il consenso provenga effettivamente da chi esercita la responsabilità genitoriale, anche attraverso i dati già in suo possesso per il tesseramento.

6. Destinatari dei dati

I dati non sono diffusi e non sono ceduti a terzi per finalità proprie. In particolare, i dati degli aderenti non sono comunicati alle aziende del circuito partner: le convenzioni e le offerte sono sempre trasmesse dall’associazione, che resta l’unico mittente.

I dati possono essere trattati, per conto del Titolare e nei limiti necessari al servizio, dai fornitori tecnici nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, tra cui il gestore dell’hosting del sito e la piattaforma di invio delle email.

Per il canale WhatsApp il numero di cellulare è trattato anche da WhatsApp Ireland Ltd. e dal gruppo Meta, che operano come titolari autonomi del servizio di messaggistica secondo la propria informativa. Il canale è a senso unico e nessun aderente vede i numeri degli altri. Il trattamento da parte di questi fornitori può comportare il trasferimento di dati verso paesi terzi, effettuato sulla base delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, quali le clausole contrattuali standard della Commissione europea o una decisione di adeguatezza.

7. Conservazione

I dati raccolti con l’adesione alla Community sono conservati per tutta la durata dell’adesione e cancellati entro trenta giorni dalla revoca del consenso o dalla chiusura dell’iniziativa.

I dati inviati con email e richieste di informazioni sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e i rapporti che ne derivano.

Restano fermi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:

• accesso ai propri dati e alle informazioni sul trattamento;
• rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti;
• cancellazione dei dati;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati verso un altro titolare;
• opposizione al trattamento.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento e senza formalità, rispondendo a una qualunque comunicazione della Community o scrivendo ai recapiti indicati al punto 1. La revoca comporta la cancellazione dall’elenco degli aderenti e non pregiudica la liceità del trattamento svolto fino a quel momento. Per il canale WhatsApp è inoltre sempre possibile abbandonarlo dall’applicazione.

Le richieste si inviano per iscritto ai recapiti del Titolare indicati al punto 1. Chi ritiene che i propri diritti siano stati violati può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate su www.garanteprivacy.it.

9. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati né attività di profilazione che producano effetti giuridici sull’interessato.

10. Modifiche all’informativa

Il Titolare può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La versione pubblicata su questo sito è sempre quella vigente.